Gestão de projetos 2 - Admin
🎯 Você manda bem em gestão de projetos? PARTE 2 Sabe a importância de documentar tudo, manter a organização e seguir o cronograma certinho? Teste seus conhecimentos com este quiz e fique pronta pra gabaritar na prova! 💯 📌 Todo grande projeto começa com uma mente organizada e um plano bem feito
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A tecnologia da informação vem sendo uma aliada bastante grande dos gestores em todas as suas áreas de atuação. A demanda por resposta rápida, por precisão e por controle imparcial das informações faz com que os softwares estejam cada vez mais presentes no dia a dia do gestor. Assinale a alternativa que apresenta a principal função dos softwares de gerenciamento de projetos:
B) Desenvolver a estrutura analítica do projeto (EAP), com os detalhes de cada tarefa, o sequenciamento e as dependências para realização dessas atividades
A) Possibilitar a criação do cronograma do projeto, auxiliando o gestor no acompanhamento do tempo de execução de cada atividade a ser realizada
D) Permitir descrever cada uma das atividades para realização, atribuindo recursos e tempo, e possibilitando interpretar as dependências entre as atividades
C) Gerar os relatórios gerenciais para apresentação aos investidores e stakeholders das informações sobre a evolução e os gastos envolvidos no projeto
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: I- As diferentes certificações profissionais para gestão de projetos aumentam o potencial de ganhos de um gestor de projetos. PORQUE II- O salário de um gestor de projetos varia de acordo com sua experiência, conhecimento e com o quanto ele pode trazer de retorno para a empresa.
C) As duas alternativas são falsas.
A) A assertiva I é uma afirmação verdadeira e a II é falsa.
B) A assertiva I é uma afirmação falsa e a II é verdadeira.
D) As duas alternativas são verdadeiras e II complementa a I.
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: As metodologias ágeis vieram para ajudar os pequenos projetos ou pequenas empresas, que não adotavam planejamento e documentação pelos modelos não satisfazerem às suas demandas. Para outras empresas, adaptar ou até mesmo criar os próprios processos foi a melhor solução. Elas não trazem coisas novas, elas apresentam a mesma estrutura das metodologias tradicionais, mas com foco diferente. Sobre a comparação entre as metodologias ágeis e as metodologias tradicionais, analise as afirmações, considerando (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – O foco das metodologias ágeis está nos processos, enquanto nas metodologias tradicionais está nas pessoas. ( ) – A metodologia ágil busca prever o futuro, enquanto a metodologia tradicional aceita a mudança. ( ) – A metodologia ágil é mais usada quando os requisitos são mais dinâmicos e a tradicional para situações mais estáveis e previsíveis. ( ) – A metodologia ágil entrega o projeto em partes, e a metodologia tradicional entrega tudo de uma só vez. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
C) F, V, V, V
A) V, F, V, V
B) F, F, V, V
D) V, V, F, F
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: É imprescindível que a administração busque meios eficazes para compor e divulgar as lições aprendidas (Valeriano, 2015, p. XXIV), proporcionando menores riscos e custos nas tarefas e/ou projetos seguintes. Assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de informações sobre os erros e acertos, devidamente organizadas, compondo informações sobre práticas recomendadas e a serem evitadas, que proporcionarão o sucesso ou o fracasso do projeto:
D) Softwares de gerenciamento
B) Lições aprendidas
A) Bancos de dados
C) Project Model Canvas
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Em projetos, os custos são uma variável muito vulnerável, uma vez que são impactados diretamente por qualquer alteração no escopo ou nos prazos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um comportamento da Restrição Tripla em projetos:
D) Aumentando o escopo do projeto, precisaremos de mais tempo e aumentarão os custos.
C) Ao reduzir os custos do projeto, estaremos aumentando o escopo e reduzindo a demanda de tempo.
A) Ultrapassando o prazo de execução do projeto, teremos uma redução nos custos totais do projeto.
B) Ao incluir atividades no escopo do projeto, estaremos reduzindo a demanda por tempo.
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: O plano de gerenciamento de riscos deve conter as metodologias (ferramentas), os papéis e responsabilidades (pessoas), o orçamento e cronograma, as categorias de riscos, as definições de probabilidade e impacto dos riscos, a matriz de probabilidade e impacto (classificação de importância), e o plano de acompanhamento. Assinale a alternativa que apresenta as duas dimensões do risco, no caso de sua ocorrência:
D) A probabilidade de ocorrer e os impactos sobre o projeto
A) A necessidade de mudança e o tempo para mudar
C) A necessidade de mudança e os custos de mudança
B) A frequência do risco e as formas de eliminá-lo
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Geralmente, os projetos, quando são concebidos, ainda não possuem aprovação financeira para sua realização. Mesmo que estejam previstos no planejamento estratégico da organização, é necessário que sejam demonstrados e comprovados para que possa ser feita a liberação dos recursos a serem aplicados. Assinale a alternativa que corresponde ao principal item que deve ser demonstrado aos investidores potenciais:
D) Demonstração dos gastos do projeto
A) Planejamento de escopo do projeto
B) Relação de investimento e retorno
C) Certificações dos gestores
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A ilustração a seguir representa o modelo proposto por Finocchio Junior: Assinale a alternativa que apresenta a lógica de leitura do Project Model Canvas:
B) Nos remete a compreender as principais perguntas que envolvem as demandas por gerenciamento e, com isso, proporciona ao gestor agilidade para a tomada de decisão.
A) É um modelo gráfico que permite ao gestor de projetos identificar as falhas no andamento do projeto, e com isso permite que seja melhorado o resultado na cobrança aos colaboradores.
C) Direciona o fluxo do gerenciamento do projeto todo em direção ao último elemento que são os custos, por este ser o principal objetivo de controle para o sucesso do projeto.
D) Apresenta claramente a linha do tempo na qual o projeto será desenvolvido, e isso permite ao gestor negociar os prazos de entrega das partes do projeto com os stakeholders.
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A empresa FTIX vai iniciar um projeto para implantar um novo software ERP para controlar suas atividades. Os dirigentes da companhia autorizaram este projeto, no entanto, a verba a ser utilizada para o projeto não pode ultrapassar R$ 200.000,00. Com os conceitos de Gestão de Projetos, assinale a alternativa que corresponde corretamente a este critério estabelecido pela empresa:
A) Limite
D) Restrição
B) Risco
C) Orçamento
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Devemos gerenciar todas as partes do projeto de maneira integrada, bem como o projeto em si deve estar integrado com a organização e todas as partes interessadas. Esse gerenciamento deve promover a garantia de entrega do produto do projeto. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa relacionada à seguinte etapa de um projeto: “desenvolver o plano de gerenciamento do projeto”.
D) Nesta fase, serão coletados os dados e organizados os documentos do projeto de modo a obter informações sobre seu andamento e desempenho.
C) Essa etapa do gerenciamento da integração é especialmente importante, pois envolve o uso de sistemas de informação, reuniões, meios de comunicação, e demais itens que promovam o fluxo de decisões para o andamento do projeto.
B) São estabelecidos os parâmetros para o andamento de todas as fases do projeto. Todos os documentos do projeto dependem desse plano, inclusive os subprojetos que derivam do projeto em questão. Esse plano varia de acordo com cada projeto, e deve ser atualizado constantemente.
A) Corresponde ao ponto de partida para o início do projeto, e deve conter as informações básicas sobre a motivação do projeto, com seu objetivo, justificativa, premissas, restrições e requisitos fundamentais, além de apresentar, de forma clara, os benefícios que resultarão do projeto e resultados esperados.
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Leia o texto abaixo: Para Valeriano (2015, p. 198), a qualidade consiste no mais importante atributo organizacional, pois dirige o foco dos empreendimentos para todas as partes interessadas. Ressalta a importância de alcançar os níveis de qualidade implícita e explícita, tanto para atender à competitividade do mercado quanto para as questões legais. Com base no Gerenciamento da Qualidade em Projetos, analise as afirmações, considerando (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Uma peça com maior durabilidade apresenta maior qualidade do que uma peça de menor durabilidade. ( ) – Uma peça de aço inoxidável tem mais qualidade do que uma peça exatamente igual, mas produzida em plástico. ( ) – A qualidade está ligada ao atendimento de um conjunto de características, de acordo com as especificações das partes interessadas. ( ) – A qualidade também pode estar ligada à ausência de erros, à correção de problemas, à conformidade, entre outros elementos neste conceito. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
C) F, F, V, V
A) V, V, V, F
B) F, V, V, F
D) V, V, F, F
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Após evoluir com o portfólio de projetos, a empresa FX percebeu a necessidade de centralizar todos os seus projetos em desenvolvimento, para otimizar seus resultados e garantir o alinhamento de todos os projetos com os objetivos estratégicos da organização. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a unidade centralizadora citada no trecho acima
C) Área de gerenciamento de projetos
B) Setor administrativo de projetos
A) Gestão integrada de projetos
D) Escritório de Gerenciamento de projetos
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Leia o texto abaixo: A análise de viabilidade do projeto é extremamente importante, uma vez que a visão organizacional nos remete a um investimento que deve proporcionar retorno ao longo de um prazo pré-definido. Com base na Análise de Viabilidade Financeira e Ambiental, analise as afirmações, considerando (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Os projetos estão ligados ao processo de análise e decisões de investimento, pois caracterizam um investimento em determinado momento do tempo, buscando retorno futuro. ( ) – Projetos que não possuem entrada financeira não estão sujeitos ao processo de análise de viabilidade, uma vez que não se pode mensurar o retorno obtido com sua realização. ( ) – O projeto possui estimativas parciais que apresentam apenas uma ideia do que será o investimento e o retorno previstos, não servindo de base para a tomada de decisão. ( ) – A economia obtida com os resultados de um projeto, quando comparada com um método utilizado anteriormente na organização, pode ser considerada como entradas ou retorno do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
D) V, F, F, V
A) F, V, V, F
C) V, V, F, F
B) F, F, V, V
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Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Integrar corresponde a tornar algo por inteiro, relacionar, incorporar ou até mesmo associar (Carvalho Junior, 2012, p. 229): Sobre o gerenciamento da integração, analise as afirmações, considerando (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) - O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o primeiro documento do projeto, e deve direcionar aos resultados esperados. ( ) – Toda documentação do projeto depende do Plano de Gerenciamento do Projeto, por isso ele deve ser atualizado constantemente. ( ) – Além de informação para o gerenciamento do projeto, a documentação também gera garantias contratuais sobre as responsabilidades. ( ) – O gerenciamento integrado do projeto termina quando acaba o planejamento e inicia-se a fase de execução das atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
D) V, V, F, F
C) F, V, V, F
B) F, F, V, V
A) V, V, V, F
