Organização de documentos digitais
Teste seu conhecimentos sobre organização de documentos.
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1
O que é uma "tag" em um sistema de organização digital?
Uma etiqueta usada para categorizar e identificar documentos
Um tipo de senha
Um formato de arquivo
Um nome de usuário
2
Por que é importante utilizar cores na organização de documentos digitais?
Para decorar as pastas
Para esconder documentos
Para dividir os documentos em categorias aleatórias
Para destacar a importância e facilitar a identificação
3
Qual é a principal vantagem de usar tags em vez de apenas pastas para organizar documentos digitais?
Elas protegem os arquivos com senhas
Elas fazem backup automaticamente dos documentos
Elas permitem armazenar mais arquivos
Elas ajudam a localizar documentos rapidamente através de palavras-chave
4
Quando é recomendado descartar um documento digital?
Quando o documento já não é mais necessário e não tem valor de longo prazo
Quando o documento está fora de formato PDF
Quando o documento tem mais de um ano
Quando você não consegue mais abri-lo
5
Qual é a melhor prática para descarte de documentos digitais sensíveis?
Deletar permanentemente, usando ferramentas de destruição de arquivos
Apenas mover para a lixeira
Deixar na pasta “Arquivos Temporários”
Não se preocupar, pois eles ficam invisíveis após o descarte
6
O que é um fluxograma de organização de documentos digitais?
Um mapa visual que ajuda a organizar e entender o fluxo de trabalho e onde armazenar documentos
Uma planilha com todos os documentos listados
Um tipo de software para editar documentos
Um sistema de backup de arquivos
7
Quais cores podem ser usadas para indicar a prioridade de documentos em um sistema digital?
Variadas cores, como vermelho para alta prioridade e verde para baixa prioridade
Apenas tons de cinza
Apenas o vermelho
Somente o azul
8
Quando você deve criar um novo tag para um documento digital?
Quando você tem muitos documentos para organizar
Quando o documento se encaixa em uma categoria já existente
Quando o documento contém informações únicas que ainda não estão cobertas pelas tags existentes
Quando você não tem certeza do que o documento contém
9
Qual é a melhor maneira de organizar documentos de um projeto de longo prazo no seu computador?
Deixar os documentos em uma pasta sem nome específico
Colocar todos os documentos em uma pasta única
Criar pastas divididas por categorias e subcategorias, além de usar tags para identificar os documentos-chave
Apenas salvar os arquivos na área de trabalho
10
Qual é o benefício de ter um processo claro de organização e descarte de documentos digitais?
Garantir que seus documentos sejam armazenados permanentemente
Aumentar o espaço de armazenamento sem precisar deletar nada
Impedir que seus documentos sejam acessados por outras pessoas
Melhorar a produtividade e reduzir a confusão ao procurar documentos
