REVISÃO - ELABORA, ORGANIZAR E CONTROLAR DOCUMENTOS DA ORGANIZAÇÃO
Prova prática para revisar o conteúdo distribuído na UC2
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1
Nome é cargo da pessoa ou setor a quem o documento se destina.
Destinatário
Assinatura
Assinatura
2
É a conexão entre palavras, frases e parágrafos por meio de elementos linguísticos (como conjugação e pronomes).
Coesão
Introdução
Conclusão
Cabeçalho
3
Forma respeitosa, mais comum no meio empresarial.
Vossa excelência
Senhor/Senhora
4
Regras gramaticais e ortografia aplicáveis da língua portuguesa.
Ortografia atualizada e concordância verbal e nominal.
Vícios de linguagem
Apenas concordância verbal
5
ELABORAR UMA PLANILHA É O PROCESSO DE:
Indefinir objetivos
Somente inserir fórmulas
Não preencher informações
Organizar os dados
6
Formatar uma planilha é torná-la mais organizada, clara, visualmente agradável e fácil de entender. Isso inclui:
Formatar texto, ajustar células, formatar números, inserir filtros e criar gráficos.
Formatar números e ajustar células.
Apenas inserir filtros.
7
Montar a estrutura da planilha.
Elaborar
Formatar
8
Refez-se ao conjunto de práticas para classificar, armazenar, conservar e eliminar documentos físicas ou eletrônicos, garantindo sua preservação e fácil acesso.
Arquivo
Processo
Protocolo
9
Critérios mais comuns de classificação
Por origem
Por função
Por tipologia
10
Verifica se o documento está completo e legível .
Registro
Conferência
Protocolo
Encaminhamento e identificação
11
Os documentos podem ser disponibilizado via física ou eletrônica.
Falso
Verdadeiro
12
Assinatura, recibo ou confirmação.
Controle de recebimento
Rastreamento do documento
Registro de data/hora do envio
13
Percurso do documento dentro da instituição, entre setores ou responsáveis até que seja resolvido ou arquivado.
Tramitação
Horizontal
Vertical
14
Expedição não é um processo de envio oficial de documentos para forra da organização.
Falso
Verdadeiro
15
Refere-se ao tempo de guarda necessário de cada tipo de documento, de acordo com leis, normas técnicas ou valor histórico.
Temporalidade documental
Ano documental
Semestre documental
Trimestre documental
16
Arquivos de uso frequente e diário.
Arquivos recorrentes
Arquivos intermediários
Arquivos permanentes
17
Armazenamento de documentos em papel.
Digital
Físico
18
Permite rápida recuperação, segurança da informação e redução de espaço físico.
Arquivo eletrônico
Arquivo físico
Facilidade de acesso
Custo de manutenção
19
Registro oficial, detalhado e ceonológico do que foi discutido, deliberado e/ou decidido em uma reunião, assembleia ou sessão.
Carta
Memorando
Ata
Circular
20
Memorando, documento utilizado para comunicação interna entre setores de uma mesma organização.
Certo
Errado
21
Comunicado, informação oficial e indireta sobre fato, evento ou decisão.
Falso
Verdadeiro
22
Documento formal de comunicação entre órgãos públicos ou entre órgão e cidadão/empresa.
Telegrama
Relatório
Ofício
Fax
23
Documento onde se afirma, reconhece ou comprova algo (situação) de modelo simples, feito por pessoa física ou jurídica.
Verdadeiro
Falso
24
Documento emitido por profissional habilitados confirmando determinada condição.
Procuração
Aviso
Atestado
Recibo
25
Chamado formal para participação em reunião, evento ou compromisso.
Edital
Contrato
Petição inicial
Convocação
