Carla - PROVAA TERÇAAAA

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CHAMA QUE CHAMAA, PROVA FIOOO

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Diego Pereira

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QUAIS AS ONDAS DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS ?

BPM - REENGENHARIA - TQM
Estrategia - Tatico - Operacional
TAYLORISMO - FORDISMO
Processo de negócio - Escritório de Processos - Governança de processos - Arquitetura de processos
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DIFERENÇA DA GESTÃO “DE” E DA GESTÃO “´POR” PROCESSO

Gestão "DE" processos é: Visão funcional e vertical - Modelo tradicional - Melhoria contínua dos processos - Foco nas tarefas e não nos resultados. Gestão POR Processos: Visão processual e horizontal - Modelagem de processos de negócios - Melhoria contínua dos resultados - Foco nas metas dos processos/projetos
Gestão "DE" processos é: Adicionar complementos Instabilidade vertical Modelo tradicional Gestão POR Processos: Gestão de recursos Gestão tatica Melhoria continua.
Gestão "DE" processos é: Melhoria contínua dos resultados Visão processual e horizontal Foco nas metas dos processos/projetos Gestão POR Processos: Visão funcional e vertical Modelo tradicional Melhoria contínua dos processos
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O que é um processo de negocio ?

É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos
É um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos”
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço”
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O que é um Escritorio de Processos ?

Busca analisar, criar meios de operacionalizar e administrar processos por meio de uma visão sistêmica, criação de um espaço comum e uma visão compartilhada dos processos.
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos.
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O que é Governança de Processos?

É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
É um conjunto de objetivos, políticas, diretrizes e atividades da gestão dos processos de negócios que definem a estratégia da implantação e da evolução do escritório de processos
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
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O que é Arquitetura de Processos ?

Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizada e as atividades fim da organização;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
Define processos primários, de suporte e gerenciamento de uma organização, assim como a correlação desse processos a fluxos de trabalho e atividades necessários para a entrega de um produto ou serviço.
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
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O que é BPM ?

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS AND MANAGEMENT
BUSINESS PROCESS OFFICE MANAGEMENT
BUSINESS NOTTE PROCESS MANAGEMENT
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O QUE É BPM ?

considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A modelagem de processos de negócios permite definir as entradas e saídas de um processo, a relação com outros processos, os executores ou responsáveis por cada atividade e as informações necessárias ou geradas nas atividades.
É uma nova forma de compreender os processos de negócios que vai além das estruturas de gestão tradicionais.
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Quais os Niveis de Modelagem ?

Cadeia de valor Atividades Tarefas
Macroprocesso Subprocesso Processo
Estrategico Tático Operacional
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Qual a descrição dos nivel Estratégico ?

Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
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Qual a descrição do nivel Tático ?

Modelagem de processos de negócios é o conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios”
A finalidade da modelagem de processos de negócios é fornecer uma visão simplificada e integrada, dos processos de negócios para uma determinada finalidade.
considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos;
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Qual a descrição do Nivel Operacional ?

Considera os macroprocessos podendo se dividir em processos e subprocessos
Considera o modelo da cadeia de valor, ou seja, o funcionamento geral do negócio, as grandes operações que são realizadas e as atividades fim da organização;
Considerara os processos, se subdividindo em atividades etarefas. Neste nível é feito um detalhamento do como fazer, adicionando os objetos de eventos, interface, operadores lógicos de forma a retratar o fluxo em detalhes.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
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Quais as camadas do nivel Estrategico ?

Processo Atividades Tarefas
MacroProcesso Subprocesso Processo
Cadeia de Valor
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Quais as camadas do nivel Tático ?

Macroprocesso Processo Subprocesso
Cadeia de Valor
Atividades Tarefas
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Quais as camadas do nivel Operacional ?

Processo Atividades Tarefas
MacroProcesso Processo Subprocesso
Cadeia de Valor
BPMN
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Quais as Camadas da Modelagem de Negocio ?

Atividade Tarefa Cadeia de Valor Monitoramento e Controlamento
Atividade Cadeia de valor Tarefa Cadeia de Valor BPMN BPM
Tarefa Cadeia de valor BPMN BPMO
Cadeia de valor Macroprocesso Processo Subprocesso Atividade Tarefa
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Descrição da Cadeia de Valor

Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
Elementos individuais de uma atividade.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
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Descrição da Macroprocesso

Elementos individuais de uma atividade.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
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Descrição de Processo

Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
Elementos individuais de uma atividade.
Decomposição em partes de um processo em processos menores.
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Descrição de Subprocesso

Decomposição em partes de um processo em processos menores.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
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Descrição de Atividade

Elementos individuais de uma atividade
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados
São ações que devem ser realizadas dentro de um processo ou subprocesso.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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Descrição de Tarefa

Elementos individuais de uma atividade.
Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
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Qual o ciclo de vida da modelagem de processo ?

Planejamento Implantação Monitoramento Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é
Planejamento Análise e Mapeamento (AS-IS) como é Desenho (TO-BE) como será
Planejamento Análise e Mapeamento (AS-IS) como é Desenho (TO-BE) como será Implantação Monitoramento e Controle
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O que é planejamento ?

Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do trabalho.
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O que é Análise e Mapeamento (AS-IS) ou como é ?

Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
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O que é Desenho (TO-BE) ou como será?

Apresentação e validação do Plano de Projeto.
Plano de Projeto; Premissas para a Modelagem; Cadeia de Valor
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com a descrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o acompanhamento do projeto.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
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O que é Implantação ?

Definição das ações para implantação dos novos processos. Etapa que estrutura os planos de implantação, de comunicação e gestão de riscos.
Análise das melhorias e redesenho dos processos. Abrange a elaboração de fluxos de trabalho, definição de novos indicadores e de controles dos riscos.
Etapa de estratégia e governança para o início da modelagem, onde são estabelecidas as equipes , os pontos focais e as atividades que devem ser executadas. Também são levantadas as diretrizes para orientação do trabalho
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
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O que é Monitoramento de Controle ?

O não são definidas por áreas, por este motivo seus conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos
é a definição do propósito da organização. O que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
Entendimento dos processos atuais e suas necessidades. Etapa de levantamento de informações e documentação referentes aos processos atuais. Início da identificação de problemas e da análise para solução.
Monitoramento dos processos e controle para ajustes e correções para medição e melhoria do desempenho na execução dos processos modelados.
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O que é Contextualização ?

Conjunto de processos de uma cadeia de valor descompostos de forma ordenada, em uma ou mais unidades para realização de objetivos e metas da organização.
Conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até a fase da distribuição final.
Conjuntos de atividades lógicas, relacionadas e sequenciais que, a partir de uma entrada produz uma saída.
É a organização e estruturação do projeto com reuniões de inicialização, ações de comunicação interna e definição do Plano de Projeto com adescrição das atividades, recursos, prazos e outros itens importantes para o acompanhamento do projeto
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O que é Visão ?

É como a empresa deseja estar futuramente.
Definir a visão da organização o que a empresa deseja atingir em um ambiente maior.
É a definição do propósito da organização.
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O que é Missão ?

É a definição do propósito da organização
São definidas por áreas, por este motivo seus conteúdos devem ser claros de forma que toda a organização os compreenda e busquem os mesmos objetivos.
É a empresa conseguir criar essa percepção de valor em um produto ou serviço para seus clientes,
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Descreva a cadeia de Valor de Porter:

Na cadeia de valor todos os processos se inter-relacionam para a entrega final de valor (serviço ou produto) de uma organização a um cliente. Processos especificos de acordo com a empresa detalhando o ultimo processo para gerar lucro.
A cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos. Por meio da cadeia de valor que se consegue extrair um mapa dos macroprocessos da organização. processos necessários para a construção da cadeia de valor que fazem com que a missão da organização seja cumprida.
É o instrumento que identifica o conjunto de processos que permite à organização disponibilizar seus produtos e serviços. A cadeia de valor permite uma visão sistêmica da organização com seus pontos positivos e negativos, além dos potenciais pontos de diferenciação gerando assim um valor agregado para o produto final.
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Quais a sequencia de processos da cadeia de valor ?

Primario - Suporte - Final
Suporte - Gerenciamento - Final
Primerios - Intermediario - Final
Primarios - Suporte - Gerenciamento
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Detalha o Mapeamento (AS-IS)

Priorização dos processos críticos é necessário definir um responsável para cada processo que irá ajudar no mapeamento e desenho do processo.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas
O primeiro passo para definir um novo processo ou atualizar um processo já existente é entender o estado atual do processo.
Alteração da estratégia organizacional.
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Quais as sequencia de situação do Mapeamento ?

Descritivo das atividades, Indicadores, Problemas de desempenho, Alteração da estratégia organizacional
Mudanças em regulamentação, Fusão/aquisição, Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS);
Alteração da estratégia organizacional, Problemas de desempenho, Surgimento de novas tecnologias, Fusão/aquisição, Mudanças em regulamentação
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Descreva a situação Alteração da estratégia organizacional:

É desempenho são identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Desempenho são identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
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Descreva a situação Problemas de desempenho:

Análise e mapeamento dos processos da forma como eles são executados atualmente (AS-IS).
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
São identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
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Descreva a situação Surgimento de novas tecnologias:

Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS), Descritivo das atividades, Indicadores
Exemplos são Cloud Computing, Big Data, Machine Learning.
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Descreva a situação Fusão/aquisição:

Quando as organizações atualizam seus planos estratégicos visando novas oportunidades e novas metas.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
É necessária a análise e mapeamento dos processos para evitar desarticulação, eliminar lacunas e redundâncias nos processos
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Descreva a situação Mudanças em regulamentação:

São identificados é necessário fazer uma análise e mapeamento do processo para formular ações corretivas e melhorias.
Análise documental, Mapeamento de processos (AS-IS), Descritivo das atividades, Identificação de indicadores de desempenho do processo.
Podem resultar em mudanças nos processos e a análise e mapeamento permite compreender as mudanças, administrar riscos e readequar o processo.
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Quais são as Macroatividades do (AS-IS)?

Desenho ou mapeamento do processo atual (AS-IS); Descritivo das atividades; Indicadores.
Análise documental; Mapeamento de processos (AS-IS); Identificação de indicadores de desempenho do Processo; Consolidações e identificação de riscos e impactos.
Alteração da estratégia organizacional; Problemas de desempenho; Surgimento de novas tecnologias; Fusão/aquisição; Mudanças em regulamentação.
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